Системы бюджетирования

Данная услуга позволит Вам получить систему, с помощью которой можно планировать и контролировать финансово-хозяйственную деятельность компании.

Оказание услуги включает в себя разработку методологии (положение о бюджетировании), а также автоматизацию на базе программных продуктов 1С.

Вот как организовывается работа:

Этап 1: Обследование

Включает проведение следующих действий:

- Интервью с потенциальными пользователями Системы бюджетирования для установления приоритетных показателей;

- Получение информации от менеджмента и/или собственников о возможных дополнительных и/или скрытых целях внедрения Системы бюджетирования (например, оценка эффективности отдельных департаментов, выявление и снижение рисков нецелевого использование средств и т.п.);

- Выявление потребности в дополнительных работах, необходимых для будущего внедрения Системы бюджетирования (например, постановка системы управленческого учета, разработка системы KPI).

Результат:

Техническое задание для разработки Положения о бюджетировании.

Этап 2: Разработка Положения о бюджетировании (этап методологии)

Включает проведение следующих действий:

- Формирование объектов аналитического учета (справочники);

- Разработка системы взаимосвязанных показателей для целей планирования;

- Определение методики расчета показателей в рамках Системы бюджетирования;

- Разработка бюджетных форм;

- Разработка модели бюджетирования в формате Excel с возможностью изменения исходных данных с автоматическим перерасчетом результатов отражения информации в бюджетных формах.

Результат:

Положение о бюджетировании; 

Модель бюджетирования в формате Excel.

Этап 3:  Анализ бизнес-процессов для целей внедрения Системы бюджетирования (этап внедрения)

Включает проведение следующих действий:

- установление фактически сложившейся организационной структуры;

- проверка соответствия фактически сложившейся организационной структуры той структуре, которая утверждена собственниками бизнеса или топ-менеджментом;

- установление фактической системы документооборота и информации в той части, которая может «затронуть» Систему бюджетирования;

- проведение следующих действий исключительно в рамках информации, необходимой для Системы бюджетирования:

- проверка фактов дублирования функций по должностям, оценка четкости разграничения должностных обязанностей;

- проверка фактов дублирования функций по отделам, оценка четкости разграничения функций отделов;

- проверка соответствия фактических должностных обязанностей формализованным должностным инструкциям;

- оценка «перегруженности» и недостаточной «загрузки» отделов и должностей, оценка избыточности и недостатка персонала по отделам;

- проведение тестов, «контрольных закупок» на предмет установления особенностей тех или иных бизнес-процессов и выявления недостатков в работе.

Результат:

Схема документооборота и движения информации, определяющей кто/когда/кому/какие информацию и документы предоставляет в рамках Системы бюджетирования (Приложение к Положению о бюджетировании);

Регламент по применению Положения о бюджетировании (Приложение к Положению о бюджетировании).

Этап 4: Автоматизация Системы бюджетирования (этап внедрения)

Включает проведение следующих действий:

- Формирование Технического задания для целей автоматизации Системы бюджетирования;

- отиматизация Системы бюджетирования на базе программного обеспечения 1С;

- Текущий контроль над ходом автоматизации с целью недопущения/минимизации отступлений от утвержденного Положения о бюджетировании;

- Разработка альтернативных решений/методов в случае, если будет установлена невозможность автоматизации тех или иных процессов в связи с особенностью программного обеспечения и/или бизнес-процессов Заказчика;

- Контрольное тестирование автоматизированной Системы бюджетирования.

Результат:

Автоматизированная Система бюджетирования (по умолчанию с использованием программного обеспечения 1С).

Этап 5: Обучение персонала и консультации (этап внедрения)

Включает проведение следующих действий:

- Обучение персонала в рамках новых бизнес-процессов;

- Консультирование персонала по применению методики, установленной в Положении о бюджетировании, а также по работе с программным обеспечением;

- Выявление потребности в дополнительной автоматизации отдельных процессов;

- Получение «обратной связи» о функционировании Системы бюджетирования, выявление и исправление ошибок.

Результат:

Письменные и устные консультации.